POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La Política de Privacidad forma parte del Aviso Legal que rige la Aplicación Time Up. La aplicación Time Up es titularidad de Smart and Fun S.L. y cumple con los requisitos derivados de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, y normativa vigente relativa a la protección de datos de carácter personal y, en particular, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Smart and Fun S.L. se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la aplicación. En el supuesto de que el usuario se haya registrado en la aplicación y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

¿Quién es el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

Los datos que se recojan o nos facilites voluntariamente por medio de la Aplicación, ya sea por la navegación en la misma, así como todos aquellos que nos puedas facilitar en los formularios, vía email o por teléfono, serán recabados y tratados por el Responsable del Fichero, cuyos datos se indican a continuación:

• Razón Social de la Empresa: Smart & Fun S.L.
• Nombre del titular: Smart & Fun
• Domicilio social: Plaza Alcalde Agatángelo Soler, 5. Oficina 1
• Población: Alicante
• Provincia: Alicante
• C.P.: 03015
• C.I.F./D.N.I.: B54609094
• Teléfono de contacto: 965916309
• Correo electrónico: info@smartandfun-sl.com
• Datos registrales: Registro Mercantil de Alicante, Tomo 3579, Folio 200, Hoja A-128521, Inscripción 1. CIF: B-54609094

Si, por cualquier motivo, quieres ponerte en contacto con nosotros en cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales o privacidad (con nuestro Delegado de Protección de Datos), puedes hacerlo a través de cualquiera de los medios indicados anteriormente.

¿QUE DATOS RECOPILAMOS A TRAVÉS DE LA APLICACIÓN?

Registro del usuario en la Aplicación

Para acceder a usar la Aplicación es preciso que al usuario le registre un responsable en la Aplicación. Para ello, en el formulario de registro, se solicitan una serie de datos personales solicitados al cliente y añadidos por la empresa responsable (datos de identificación de usuario, usos de dispositivo) y permisos por parte del usuario al acceder a la app (localización GPS, bluetooth, detección actividad, notificaciones, cámara del móvil, archivos o documentos multimedia) necesarios para el correcto uso de la aplicación. Los datos necesarios y obligatorios a facilitar por el usuario para llevar a cabo tal registro, se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no facilitar tales campos, no se llevará a cabo el registro, y no será posible el uso de la aplicación. En este caso, los datos de navegación se asociarán a los de registro del usuario, identificando al mismo usuario concreto que navega por la Aplicación. De esta forma, poder acceder a los datos específicos asociados con la cuenta de usuario. Los datos de registro de cada usuario se incorporarán a las bases de datos de Smart and Fun S.L. junto con el historial de operaciones realizadas por el mismo, y se almacenarán en las mismas mientras no se elimine la cuenta del usuario registrado. La base legal para el tratamiento de sus datos personales es: a) La ejecución de un contrato entre las partes, en la que el usuario solicita de Smart and Fun S.L., una serie de productos/ servicios/ utilidades; b) Su consentimiento informado al registrarse y utilizar nuestra aplicación con las condiciones señaladas en nuestros Términos de uso. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento contactando a Smart & Fun en info@smartandfun-sl.com Las finalidades del tratamiento serán las siguientes:

• Gestionar el alta en el área de registro de usuario y su acceso a la Aplicación.
• Gestionar la compra de los productos y/o servicios puestos a tu disposición a través de la Aplicación.
• Gestionar los servicios disponibles a través de la aplicación.
• Responder a su solicitud de información.
• Gestionar todas las utilidades que pueda ofrecer la plataforma (pedidos, compras, facturación, presupuestos, etc...).
• Control de jornada laboral (aplicación para control horario de trabajadores)

Así, le informamos que podrá recibir comunicaciones vía email y/o en su teléfono, con el fin de informarle de posibles incidencias, errores, problemas y/o estado de sus pedidos. Sus datos personales podrán ser facilitados a terceras personas, con el fin de llevar a cabo determinadas gestiones y/o servicios solicitados por el usuario:

• Empresas de reparto (para la entrega del producto o servicio contratado)
• Plataformas de pago (gestionar el pago del servicio)
• Posibles intermediarios (para dar soporte al servicio)
• Empresa de hosting (alojamiento)
• Transferencias internacionales (servicios en la nube para almacenamiento de datos)

Uso de la ubicación para registrar la posición

Para el registro de la jornada, tanto registro de entrada (check-in) como registro de salida (check-out), de los usuarios en movilidad así como para registrarse en un punto de control (checkpoint) se requieren permisos de ubicación precisa del dispositivo y de proveedor de la red. Estos permisos se solicitarán antes de cada registro y se pueden configurar desde los ajustes del dispositivo. Si no se permiten, estos servicios no podrán funcionar. Para el registro de la jornada en el centro de trabajo sólo se solicita la ubicación precisa en el caso de aquellos centros que requieran comprobación de proximidad sin llegarse a registrar ni guardar en ningún momento. Del mismo modo, para la interconexión con los dispositivos de control de accesos no se registra la ubicación del usuario, pero sí se solicita por ser un requerimiento de la tecnología BLE (Bluetooth Low Energy)  

Uso de la ubicación en segundo plano en la aplicación

Para poder detectar y abrir tus accesos automáticamente a través de dispositivos de control de acceso mediante BLE (Bluetooth Low Energy), Time Up utiliza la ubicación en segundo plano de tu dispositivo incluso cuando no se encuentre utilizando la aplicación. En ningún caso registramos ni almacenamos su posición.

Seguridad de los datos de carácter personal

Smart and Fun S.L. se esfuerza en garantizar la protección de los datos personales que maneja a través de sus plataformas mediante el cifrado de las comunicaciones durante el tránsito, y de los datos alojados en sus instalaciones, adoptando las medidas de seguridad física y lógica que constan en su política de seguridad. Smart and Fun S.L. ha adoptado medidas para garantizar la exactitud y la calidad de los datos personales; así como el respeto a los principios de limitación de la finalidad y la minimización.

¿Cuáles son tus DERECHOS en relación con el tratamiento de tus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales, acceder a la información y datos personales que Smart and Fun S.L., tiene, solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o el interesado retire el consentimiento que haya otorgado. En determinados supuestos, el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, solo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente. En algunos casos, puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato adecuado, de uso común o lectura mecánica a usted o el nuevo responsable del tratamiento que designe. Tiene derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al procesamiento de datos personales cuando el procesamiento se base en el consentimiento. Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo has otorgado. Smart and Fun S.L. dispone de formularios para el ejercicio de cualquiera de los citados derechos, para lo que deberá ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico a info@smartandfun-sl.com, solicitando el modelo que necesite. Del mismo modo, puedes utilizar los que la Agencia Española de Protección de Datos o terceros ponen a disposición de los interesados. Estos formularios deberán ir firmados electrónicamente o ir acompañados de fotocopia del DNI. Si se actúa por medio de representante, además, deberá ir acompañado de su copia de DNI o firma electrónica. Los formularios deberán ser presentados presencialmente en el domicilio de Smart and Fun S.L. indicado anteriormente o, en su caso, enviado por correo electrónico. Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en el supuesto de que consideres que no se ha atendido convenientemente la solicitud de tus derechos. El plazo máximo para resolver por Smart and Fun S.L. es de un mes, a contar desde la efectiva recepción de tu solicitud por nuestra parte.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales serán mantenidos mientras mantenga la vinculación con nosotros. Al finalizar el mismo, los datos personales tratados en cada una de las finalidades indicadas se mantendrán durante los plazos legalmente previstos. En caso de no existir ese plazo legal hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado, o durante el plazo que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales. En cada tratamiento o tipología de datos, le facilitamos un periodo específico, que puede consultar en la siguiente tabla:

Datos relativos a	Documento	Conservación
Clientes y proveedores	Facturas	10 años
	Formularios y cupones	15 años
	Contratos	5 años
	Documentos y registros de trascendencia tributaria	Ley General Tributaria arts. 66 a 70 4 ejercicios (años) anteriores 5 años
	Sujetos obligados Ley Prevención de Blanqueo de Capitales, documentación acreditativa cumplimiento obligaciones PBC	Ley 10/2010 art. 25 10 años
Recursos Humanos	Nóminas, TC1, TC2, etc.	10 años
	Curriculums	Hasta el fin del proceso de selección, y hasta 2 año más salvo que el interesado revoque el consentimiento o solicite la supresión
	Docs de indemnizaciones por despido. Contratos. Datos de trabajadores temporales. Registro diario de la jornada laboral	RD 425/2005 apart. 3 Disposición Adicional 1 4 años RD ley 8/2019 4 años
	Expediente del trabajador.	Hasta 5 años tras la baja.
	Documentación o registros informáticos acreditando el cumplimiento de la normativa de PRL.	RDL 5/2000 art. 4 5 años
	Tacógrafo digital: transferencias y copias de datos almacenados en la memoria.	RD 425/2005 apart. 3 Disposición Adicional 1 1 año
Marketing	Bases de datos o visitantes de la web.	Mientras dure el tratamiento.
Control de acceso y videovigilancia	Registro de visitantes	Instrucción 1/1996 AEPD 30 días
	Videovigilancia. Colocación en zonas comunes centro escolar para protección de los menores.	Instrucción 1/2006 AEPD 30 días Informe Jurídico AEPD 475/2014 10 días
Contabilidad	Libros y Documentos contables. Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoría Registros y documentos relacionados con subvenciones.	Código Comercio art. 30: 6 años
Fiscal	Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales.	10 años
	Información sobre el establecimientos de precio intragrupo.	18 años 8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios
Seguridad y Salud	Registros Médicos de Trabajadores.	5 años
Medio ambiente	Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas.	10 años
	Documentos relativos a permisos medioambientales Mientras se lleve a cabo la actividad.	3 años tras el cierre de la actividad 10 años (prescripción delito)
	Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos.	3 años
	Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos.	4 años
	Informes sobre accidentes.	5 años
Seguros	Pólizas de seguros.	6 años (regla general) 2 años (daños) 5 años (personales) 10 años (vida)
Compras	Registro todas las entregas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA.	5 años
Jurídico	Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. Contratos y acuerdos.	5 años
	Permisos, licencias, certificados	6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. 10 años (prescripción penal)
	Acuerdos de confidencialidad y de no competencia.	Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad
Normativa de protección de datos	Registros y documentos acreditando el cumplimiento de los requisitos de la normativa de protección de datos (auditorías, informes, contratos de encargado, etc)	Mientras dure el tratamiento de los datos y después durante 3 años
	Documentación acreditando que se atienden las solicitudes de ejercicio de derechosde los interesados	Durante 3 años después de la solicitud
	Logs / Registros de accesos a los sistemas de información	2 años
	Si el tratamiento se basa en el consentimiento del interesado, prueba del consentimiento	Mientras dure el tratamiento de los datos y después durante 3 años
Canal de denuncias	Denuncias internas Programa de cumplimiento normativo (responsabilidad penal empresarial)	LOPDGDD 3/2018, art.24.4 3 meses (regla general) 10 años (prescripción penal)
Blanqueo de capitales	Los sujetos obligados conservarán durante un período mínimo de diez años la documentación en que se formalice el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente Ley. En todo caso, el sistema de archivo de los sujetos obligados deberá asegurar la adecuada gestión y disponibilidad de la documentación, tanto a efectos de control interno, como de atención en tiempo y forma a los requerimientos de las autoridades.	10 años Artículo 25 de la Ley 10/2010 de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
Auditoría de cuentas.	Los auditores de cuentas y las sociedades de auditoría de cuentas conservarán y custodiarán durante el plazo de cinco años, a contar desde la fecha del informe de auditoría, la documentación referente a cada auditoría de cuentas por ellos realizada, incluidos los papeles de trabajo del auditor que constituyan las pruebas y el soporte de las conclusiones que consten en el informe.	5 años Artículo 24 del RDLeg. 1/2011 de 1 julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Auditoría de Cuentas.
Documentos en los expedientes de los Abogados.	Al ser las acciones que se pueden ejercitar para exigir responsabilidades profesionales al abogado de carácter personal y no tener señalado uno especial, el plazo de prescripción de las mismas es, desde el 7 de octubre de 2015, de cinco años, por lo que durante ese plazo como mínimo (salvo interrupción de su cómputo) deberán conservarse los expedientes finalizados.	5 años Art. 1964.2 Código Civil, en redacción dada por la Ley 42/2015, de 5 de octubre, de reforma de la LEC.
Libros Registro y partes de entrada en establecimientos hoteleros.	Los partes de entrada se agruparán en libros registro de mínimo 100 hojas y máximo de 500. Estos libros registro deberán conservarse durante tres años a disposición de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, desechándose después en modo que no permita el acceso a la información personal contenida en los mismos.	3 años OM INT/1922/2003 de 3 de julio, de libros-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y otros análogos.

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